智能无纸化会议系统选英莱德更放心

一、传统会议方式存在的痛点

　　会议前：

　　会议前准备繁杂、耗时耗工、效率低下

　　纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远

　　会议中：

　　会议中设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料

　　会议后：

　　会议后数据统计困难、耗时耗工;数据准确性、完整性难以**

　　会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大
 

　二、会议的发展趋势

　　1.传统的会议模式效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多问题。

　　2.传统意义上的智能会议室，包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备，通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来，但其操作性依然显得不够友好。

　　3.国家政策大力推进无纸化会议进程，联合国实现无纸化会议，国家*大力报道无纸化会议的实用性，高效、节能、环保的总体大环境要求，无纸化会议系统势在必行。
 

　　三、英莱德科技--智能无纸化会议系统方案

　　1.无纸化会议系统让整个会议全程无纸：

　　无纸化会议系统是使用现代网络通讯软件技术，会议资料文件和图片音视频文件等电子文档的传输、交换共享;同时结合会议室应用需求，增加会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。

　　2.无纸化会议系统的应用：

　　无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。

　　3.无纸化会议系统的功能特点：

　　无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于：各类企事业单位会议室、评审室等会议室。

　　四、英莱德科技--无纸化会议方案优势：

　　1.实用性和先进性

　　采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。

　　2.安全可靠性

　　保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。

　　3.互连性

　　具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。

　　4.系统的扩展性

　　系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。

　　5.管理便捷性

　　系统支持多会议管理，预设，真正做到了提高工作效率。
 
　　五、英莱德无纸化会议项目案例——通山县纪律检查**新办公楼信息化设备采购及安装项目

　　英莱德股份又一会议室无纸化会议系统成功交付，从无纸化会议系统与会议音频系统**融合、设备走线商讨决策、会议桌开孔确定精确尺寸距离、每一台设备的严格安装调试到较终配合客户产品培训合格验收，我们坚持认真走好每一小步。较后感谢咸宁市通山县纪委对英莱德股份的信任与支持!

　　英莱德智能无纸化会议系统让您办公更高效便捷